+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Инструкция по приему и передачи дел

Инструкция по приему и передачи дел

Непродуманный порядок передачи дел при увольнении главного бухгалтера может иметь негативные последствия. Важно учесть все нюансы вашего бизнеса, так как в законодательстве не прописано, как должны быть организованы прием и передача дел при смене главного бухгалтера. В статье вы найдете пошаговую инструкцию и советы, как все провести грамотно и где подстраховка будет нелишней, а также образцы документов, необходимых при передаче дел. На главного бухгалтера, как правило, выписано немало доверенностей. Отмените их все, если уже принято решение об увольнении. Если доверенности не разовые — направьте соответствующие извещения уведомления контрагентам и структурам, которые рассматривают главбуха как представителя ваших интересов.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как принять и передать дела в кадровой службе

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Пошаговая инструкция по передаче дел при смене главного бухгалтера

Вы уверены в правильности налогового учета вашей компании? В нашей стране на данный момент не существует единого нормативного документа, который бы регулировал процедуру приема-передачи дел от одного главного бухгалтера к другому. Мы отразили как можно больше факторов, которые нужно учесть. А в своей практике Вы можете использовать лишь наиболее приемлемые для Вашего случая рекомендации. Компания в соответствии с требованиями Закона от 21 ноября г.

Поэтому работодатель локальным нормативным актом приказом, распоряжением, инструкцией и др. Как правило, таким распорядительным документом является приказ руководителя предприятия, в котором указываются:.

Если главбух увольняется по собственному желанию п. Предельный срок расторжения трудового договора и передачи дел при увольнении главного бухгалтера по инициативе администрации, если меняется собственник имущества п. Утверждаемый день определяется исходя из сроков сдачи налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности;.

На дату, указанную в Приказе, прежний главный бухгалтер должен завершить все учетные процессы. Для этого необходимо:. Независимо от того, был ли заключен с прежним главным бухгалтером договор о материальной ответственности или нет, целесообразно провести инвентаризацию денежных средств, находящихся в кассе на расчетных счетах.

При смене материально ответственных лиц проверка соответствия фактического состояния имущества и обязательств организации данным бухгалтерского учета является обязательной в соответствии с пунктом 2 статьи 12 Закона о бухучете. Результаты проведенной процедуры оформляются соответствующими актами и описями, составленными в трех экземплярах. Один экземпляр остается в бухгалтерии, а два других передаются увольняющемуся и вступающему на должность главного бухгалтера сотрудникам.

Оформленные документы прикладываются к акту приема-передачи дел. При смене главного бухгалтера на малых предприятиях может быть проведена инвентаризация всего имущества и обязательств. В крупных же компаниях это требует значительных временных и трудовых затрат. Поэтому в этом случае рекомендуем осуществить выборочную проверку, например, по существенным показателям дебиторской и кредиторской задолженности, финансовых вложений, доходов и расходов.

В Положении о главных бухгалтерах утв. Для проведения подобной оценки целесообразно прибегнуть к услугам аудиторской фирмы. В итоге компания получит независимое заключение о правильности ведения бухгалтерского и налогового учета. Если это по тем или иным причинам окажется невозможно, то вновь назначенному сотруднику придется своими силами проверить состояние учета и отчетности.

Новому главному бухгалтеру рекомендуем обратить особое внимание на операции текущего года. Ведь некоторые налоговые декларации и отчетность придется сдавать за все 12 месяцев. Этот период охватывает и то время, когда вновь прибывший сотрудник еще не работал.

Чтобы разграничить ответственность принимающего и передающего главного бухгалтера, составляется акт приема-передачи. Одновременно этот документ нужен для представления на момент приема-сдачи дел:. Консультации по проведению процедуры передачи дел при смене главного бухгалтера. Мы поможем Вам соблюсти все требования законодательства. Быстро и профессионально! Сведения об организации работы в бухгалтерии. Распределение обязанностей между сотрудниками бухгалтерии, наличие должностных инструкций.

Применение типовых и унифицированных форм первичной учетной документации по бухгалтерскому учету и отчетности, специализированных форм бланков или разработанных и утвержденных организацией самостоятельно. Обеспечение нормативной базой по бухгалтерскому и налоговому учету и отчетности книгами, программами. Наличие ведомственных инструктивных положений и инструкций. Общая характеристика бухгалтерского учета. Система и форма мемориально-ордерная, журнально-ордерная, компьютерная.

Состояние регистров синтетического и аналитического учета, расхождения данных в них. Наличие кассира и действующего договора на полную материальную ответственность с ним. Условия хранения и учета наличных средств и денежных документов. Состояние записей в кассовой книге, остаток наличных денег и денежных документов в кассе. Их соответствие бухгалтерским записям фиксируется отдельным актом ревизии, который прилагается к акту приема-передачи дел.

Перечень всех счетов денежных средств организации с указанием их номеров и отделений банков. Остатки средств по каждому счету согласно выпискам банка, сверенным с данными учета. Наличие уведомлений налоговых органов об открытых счетах.

Наличие актов сверки взаимных расчетов с контрагентами, на какую дату урегулированы расхождения. Ведение претензионной работы. Реальность дебиторской и кредиторской задолженности. Наличие просроченной и безнадежной дебиторской задолженности. Наличие актов сверки расчетов с налоговыми органами, а также задолженности перед бюджетом по налогам и сборам. Последняя инвентаризация имущества: отражение в учете, дата.

Инвентаризационные описи, в каком виде и у кого они хранятся. Наличие актов ввода в эксплуатацию объектов основных средств, их выбытия и списания. Инвентарные карточки на основные средства.

Наличие приказов о назначении ответственных хранителей ценностей. Наличие актов сличительных ведомостей, снятия натуральных остатков выверки бухгалтерских записей с записями материально ответственных лиц. Результаты последней инвентаризации материальных ценностей. Отражение в учете актов ревизий и обследований, материалов о недостачах, хищениях, переданных и не переданных в органы расследования.

Состояние аналитического учета материалов. Наличие приходных и расходных документов по движению материальных ценностей. Сведения о штатном расписании, наличии трудовых контрактов. Задолженности по выплате заработной платы. Состояние персонифицированного учета. Соблюдение установленных сроков представления бухгалтерской отчетности, налоговых деклараций и отчетов, достоверности этой отчетности.

Решения учредителей об утверждении отчетности, выплате дивидендов. Наличие налоговых регистров. Обеспеченность надлежащего хранения и учета бланков строгой отчетности и архива бухгалтерских документов. Наличие описей дел. Перечень передаваемых смет, штатных расписаний, договоров, соглашений, обязательств, папок первичных документов и регистров и др. Подтверждаются остатки по проверенным счетам и их расшифровка. Желательно подтвердить остатки по счетам денежных расчетов касса, банк, расчеты с поставщиками и покупателями, сотрудниками , а также по счетам учета иного имущества.

Список отсутствующих документов в объяснительной записке на имя руководства прежний главный бухгалтер указывает причины нарушений. Ошибки и неточности в бухгалтерской и налоговой отчетности, в оформлении первичной документации, выявленные в ходе проверки в этом случае обычно оформляются бухгалтерские справки за подписью уходящего главного бухгалтера.

Пояснения и замечания к акту увольняющегося главного бухгалтера и должностного лица, принимающего дела например, если указанные лица не согласны с какими-либо положениями акта. Следует отметить, что первичные документы, регистры бухучета и бухгалтерская отчетность должны храниться в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами государственного архивного дела, но не менее 5 лет ст. Именно за этот период такие документы должны быть в наличии.

В крупных компаниях в штате бухгалтерии числится не только главный, но и другие бухгалтеры. Тогда в акт приема-передачи дел следует включить только те документы, которые находятся под непосредственным контролем главного бухгалтера.

После того, как дела переданы, акт подписан, главный бухгалтер уволен, а новый назначен на должность, рекомендуем:. Обязанность уведомлять об этом налоговые органы не установлена, поэтому и ответственность за неуведомление не предусмотрена. При этом налоговики такое требование выдвигают. К такому письму-уведомлению, заверенному печатью организации, прилагают копию приказа или выписку о назначении главного бухгалтера за подписью руководителя, а также паспортные данные нового бухгалтера.

После смены главного бухгалтера может возникнуть вопрос о распределении ответственности между предыдущим и новым сотрудниками. Главного бухгалтера нельзя привлечь к административной и уголовной ответственности за нарушение правил ведения бухгалтерского учета, уклонение от уплаты налогов, допущенные его предшественником. В пункте 1 статьи 1. Таким образом, новый главный бухгалтер не может быть виноват иметь умысел в нарушениях, совершенных лицом, занимавшим данную должность до него аналогичные выводы содержатся также в письме Минфина от Однако если срок давности привлечения к ответственности за допущенные правонарушения, не носящие длительного характера, истек, уволившийся главный бухгалтер не понесет административной ответственности.

Так, в случае нарушения валютного, финансового законодательства, законодательства о налогах и сборах срок привлечения к ответственности составляет один год с момента совершения административного правонарушения, а по иным основаниям — всего два месяца п.

При совершении длящегося правонарушения вышеуказанные сроки исчисляются со дня обнаружения административного правонарушения п. Кроме того, может выясниться, что прежний главный бухгалтер причинил компании материальный ущерб.

Если был заключен договор о полной материальной ответственности, увольняющемуся сотруднику придется возместить ущерб полностью ст.

Если же на момент увольнения бухгалтер не был материально ответственным лицом, причиненный материальный ущерб он возмещает в пределах своего среднемесячного заработка ст.

Новому и предыдущему главному бухгалтеру необходимо помнить о предусмотренной КоАП РФ ответственности должностных лиц за следующие нарушения:. Сафьян,8 вход с внутренней стороны здания. Новости рынка Обзор изменений законодательства Публикации экспертов компании Бухгалтеру Кадровому специалисту Руководителю.

Шаг 1 Приказ Компания в соответствии с требованиями Закона от 21 ноября г. Как правило, таким распорядительным документом является приказ руководителя предприятия, в котором указываются: 1 причина проведения приемки-передачи дел например, увольнение главного бухгалтера ; 2 сроки проведения приема-передачи дел.

Передача дел при увольнении: инструкция для работодателя

Процедура приема-передачи документов и дел при реорганизации структурного подразделения или смене его руководителя Прием-передача документов и дел является обязательной процедурой при реорганизации структурного подразделения, переводе, перемещении или увольнении руководителя структурного подразделения университета. Настоящая Рабочая инструкция РИ определяет порядок приема-передачи документов и дел, имеющихся у руководителя структурного подразделения. В университете допускается хранение информации, как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Что случилось? На сегодняшний день процедура передачи дел новому главному бухгалтеру при увольнении прежнего главного бухгалтера не отражена в действующем законодательстве.

Необходимость в приеме-передаче дел и документов между работниками возникает довольно часто, но упоминание о такой процедуре во внутренних документах организаций встречается редко. Более того, этот вопрос не нашел должного отражения и в нормативных правовых актах, регулирующих трудовые отношения, хотя именно в этой сфере проблемы, возникающие вследствие ненадлежащего оформления приема-передачи дел и документов, более чем актуальны. Как и когда должны происходить прием и передача дел между работниками? Кто может участвовать в процессе приема и передачи дел и документов?

Учимся принимать дела и документы

И это — прямая ответственность именно кадровика, который, хотя и не должен знать всех тонкостей бухгалтерского учета, но при составлении проекта приказа обязан учесть и такую возможность. Если на предприятии главный бухгалтер является материально-ответственным лицом что возможно в соответствии со ст. Например, при совмещении главным бухгалтером должности кассира проводится инвентаризация кассовой наличности. По результатам проверки составляется отдельный акт проверки кассы, который подписывают как сдающий, так и принимающий дела бухгалтерии, а также кассир и представитель работодателя. Может также оказаться, что дела переданы руководителю организации или заместителю главного бухгалтера. Но каждый сотрудник как остающийся, так и вновь принятый должен решить для себя, следует ли ему проявлять излишнюю инициативу и подписывать самостоятельно составленный акт приемки-передачи дел, или даже не стоит с этим связываться. Ведь реально никакой передачи дел при отсутствии прежнего работника не происходит, что означает изначальную нелегитимность такого акта.

Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция

Вы уверены в правильности налогового учета вашей компании? В нашей стране на данный момент не существует единого нормативного документа, который бы регулировал процедуру приема-передачи дел от одного главного бухгалтера к другому. Мы отразили как можно больше факторов, которые нужно учесть. А в своей практике Вы можете использовать лишь наиболее приемлемые для Вашего случая рекомендации.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. При необходимости к акту могут быть приложены ксерокопии наиболее важных документов либо описи при большом количестве передаваемого.

Если работник занимает руководящую должность или отвечает за какое-то имущество материально ответственный , при увольнении он передает права, документы, ценности новому сотруднику, пришедшему на его место. Сама процедура передачи не прописана в законодательстве. Но у работодателя есть возможность в локальных нормативных актах указать перечень должностей, при увольнении с которых передача дел обязательна. Там же желательно прописать алгоритм действий, чтобы ни у кого не возникало вопросов, что и как делать.

Передача дел при смене главного бухгалтера: пошаговая инструкция

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Передача дел в архив организации

.

Инструкция по приему и передачи дел

.

Если взаимодействие с налоговой происходит по ТКС, передача дел будет значительно.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Регина

    Но другое когда пидарас-водитель налакался в зюзю. защищать такого урода блядство

  2. earanman81

    Сие кричал один бунтарь.

  3. Август

    Кому это выгодно только девушкам, после не удовлетворительных утех, девченка подаёт заяву, вывод парни потейте лучше и пусть ваша партнерша сквиртует чаще и вы на свободе))))

© 2018-2019 kpkremont.ru