+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как закрыть книгу регистрации приказов

Как закрыть книгу регистрации приказов

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Журнал регистрации в программе 1С:Предприятие

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Итоговая запись в книге приказов

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В настоящее время правовые акты, принятые государственными органами и действующие на уровне страны, четко не описывают порядок регистрации приказов.

Однако в практике делопроизводства сложились определенные правила регистрации распорядительных документов, которые отражены сегодня только в документах, имеющих рекомендательный характер. Данные правила целесообразно соблюдать и включить их в инструкцию по делопроизводству вашей организации.

Итак, прежде всего не принято регистрировать вместе приказы по основной деятельности, приказы по личному составу и приказы по административно-хозяйственным вопросам. Приказы регистрируются… по порядку номеров в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения регистрируются отдельно.

Регистрация документов производится в пределах групп, в зависимости от названия вида документа, автора и содержания. Например, отдельно регистрируются документы, поступившие из органов власти, приказы руководителя организации по основной деятельности, приказы по личному составу, служебная переписка, обращения граждан.

То есть если для регистрации приказов используются журналы книги на бумажном носителе, то для приказов по основной деятельности, приказов по личному составу и приказов по административно-хозяйственным вопросам принято заводить отдельные журналы. При этом для регистрации приказов по личному составу может использоваться несколько журналов в зависимости от тематики распорядительных документов. Если в организации используется система электронного документооборота СЭД , то при ее настройке принято создавать отдельные группы регистрации для вышеперечисленных приказов.

Отметим, что так стоит регистрировать приказы еще и потому, что журналы книги, картотеки, базы данных регистрации приказов по основной деятельности, приказов по личному составу и приказов по административно-хозяйственным вопросам имеют разные сроки хранения! При оформлении журналов книг регистрации целесообразно соблюдать рекомендации по оформлению дел, имеющих аналогичные сроки хранения. Чистые листы из дела изымаются без повреждения целостности дела и уничтожаются. Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого.

Цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов. Листы внутренней описи нумеруются отдельно…. Документы с собственной нумерацией листов, в том числе печатные издания нумеруются в общем порядке или сохраняют собственную нумерацию, если она соответствует порядковому расположению листов в деле…. Документы в делах постоянного, долговременного свыше 10 лет и по личному составу подшиваются на четыре прокола прочными нитками в твердую обложку из картона, или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них.

Текст не должен подходить к линии подшивки переплета ближе 2 см, а листы не должны выступать за края обложки. В случаях, когда текст на документе расположен близко к краю листа, к такому листу подклеивается полоска бумаги, за которую документ подшивается переплетается в дело…. Дела временного до 10 лет хранения подлежат частичному оформлению: допускается дела хранить в папках-скоросшивателях, мягких обложках, не проводить пересистематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять.

Реквизиты обложки дела заполняются по упрощенной схеме без проставления архивного шифра, количества листов в деле. То есть книги регистрации, имеющие срок хранения до 10 лет, не обязательно прошивать прошнуровывать прочными нитками. Если же журнал регистрации должен храниться постоянно или свыше 10 лет, то в конце года он распечатывается и оформляется по установленным в организации правилам. Итак, в вашем случае желательно завершить регистрацию разных приказов в одном журнале и организовать дальнейшую регистрацию распорядительных документов с соблюдением вышеприведенных рекомендаций.

Вносить изменения в технологию регистрации документов лучше всего с начала нового календарного года. При этом если описанный Вами порядок регистрации закреплен в инструкции по делопроизводству вашей организации, то в инструкцию необходимо внести изменения. Это можно сделать с помощью издания приказа. В заключение отметим, что правила работы с распорядительными документами в том числе и правила регистрации приказов организация устанавливает самостоятельно и закрепляет в своей инструкции по делопроизводству.

Информацию о том, какие положения, касающиеся работы с приказами, следует включать в инструкцию по делопроизводству, можно найти в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти:. Инструкция по делопроизводству определяет особенности документооборота внутренних документов. Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления соответствует прохождению отправляемых документов, а на этапе исполнения — поступающих документов.

Регистрация Напомнить пароль. Все поля обязательны. Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО. Не заполнено обязательное поле E-mail. Не заполнено обязательное поле Login. Не заполнено обязательное поле Пароль. Введенные пароли не совпадают. Повторите пароль. Выберите, что Вам интересно: Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор. Введите логин или Email.

Запрос пароля Не заполнено обязательное поле Логин или E-mail. Контрольная строка для смены пароля будет высланы вам по E-mail. Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Бухгалтерия и налоги Арсенал индивидуального предпринимателя.

Можно ли закрыть старую книгу регистрации приказов, где множество ошибок, например: не прошнурована, нумерация неправильная и содержит записи о приказах по личному составу, по хозяйственной деятельности, по приему детей в школу короче, ассорти , и создат Рейтинг 3. Автор вопроса: Старостин Георгий Васильевич Автор ответа: Каменева Екатерина эксперт в области документационного обеспечения управления. Фрагмент документа. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утв.

Листы внутренней описи нумеруются отдельно… Документы с собственной нумерацией листов, в том числе печатные издания нумеруются в общем порядке или сохраняют собственную нумерацию, если она соответствует порядковому расположению листов в деле… Документы в делах постоянного, долговременного свыше 10 лет и по личному составу подшиваются на четыре прокола прочными нитками в твердую обложку из картона, или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них.

В случаях, когда текст на документе расположен близко к краю листа, к такому листу подклеивается полоска бумаги, за которую документ подшивается переплетается в дело… Дела временного до 10 лет хранения подлежат частичному оформлению: допускается дела хранить в папках-скоросшивателях, мягких обложках, не проводить пересистематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять.

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от Инструкция по делопроизводству определяет: — процедуру прохождения проектов приказов… по основной деятельности и по личному составу, основные инстанции визирования приказов, место регистрации приказов, порядок регистрации и место хранения подлинников приказов, порядок рассылки копий приказов в структурные подразделения, заинтересованным лицам Версия для печати Отправить коллеге Задать вопрос.

Нет комментариев. Свернуть форму комментария Комментировать. Подписаться на ответы. Юридический справочник руководителя Делопроизводство и документооборот на предприятии Кадровая служба и управление персоналом предприятия Налоговый учёт для бухгалтера Арсенал предпринимателя Перейти к оформлению подписки.

После отправки исходящего письма к его оставшейся копии надо прикладывать копии приложений? Когда можно сделать исключение? Можно ли сшивать вместе личные дела уволенных руководителей? В каком регламентирующем документе организации прописывать особенности составления номенклатуры дел? Задать вопрос для интервью. Делопроизводство и архив. Кадры и HR. Юридический навигатор. Руководителю в помощь. Правила подписки на сайте delo-press.

Политика конфиденциальности. Порядок ответов на вопросы. Данные сетевого издания. Арсенал индивидуального предпринимателя.

Как закрыть журнал регистрации приказов

Switch to English регистрация. Телефон или email. Чужой компьютер. Кадровое дело.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В настоящее время правовые акты, принятые государственными органами и действующие на уровне страны, четко не описывают порядок регистрации приказов.

Активировать демодоступ. В статье расскажем, как составить и вести журнал регистрации приказов по личному составу. Поделимся образцами и важными нюансами, которые важно учитывать ответственному за ведение документа. Приказы по личному составу — это документы, которыми оформляют трудовые отношения: прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки.

Журнал регистрации приказов по личному составу: как оформить

С новым годом, дорогие мои читатели! Сегодня первый рабочий день, и сегодня же можно начинать процесс закрытия ушедшего года. Традиционно первое, что можно и нужно сделать в первые же рабочие дни — это закрыть прошлогодние учетные формы. В этой статье рассмотрим закрытие журналов регистрации документов со всех сторон: какие бывают журналы, и как именно их закрывать в зависимости от вида. Я предлагаю классифицировать учетные формы компании по носителю. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Как закрыть книгу приказов

Разрешение производственных вопросов, увольнение сотрудников, заполнение штата новыми кадрами — эти процедуры отражают текущую деятельность каждого предприятия. Оперативные мероприятия не проходят бесследно, когда исполнение осуществляется по приказу руководителя, распоряжения в порядке очередности фиксируются в кадровом отделе. Работа компаний организована по регламентированному графику. Чтобы была слаженность между производственными участками, многие процессы выполняются на основании исходящих от руководства письменных приказов.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Switch to English регистрация. Телефон или email. Чужой компьютер.

Как закрыть журнал регистрации

Как оформить и как вести журнал регистрации приказов Внимание Что это означает на практике? Это означает, что доступ к данному документу имеют только работники отдела кадров фирмы. Специальное распоряжение начальника данного отдела позволяет передавать данную книгу работникам других отделов внутри предприятия.

.

.

Подскажите пожалуйста, в журнале регистрации приказов на отпуск Товарищи! Подскажите, можно ли досрочно закрыть журнал регистрации (​приказов, . может ли бухгалтерия вести свою книгу учета приказов.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пульхерия

    Как определяется оценочная стоимость автомобиля?

  2. sylrimer74

    Слать их нах. этих кровососов

  3. Лариса

    Тарас, можете рассказать как получить от государства Квартиру хоть и очень малую от государства бесплатно простому человеку. Ведь из-за космических цен на недвижимость без ипотеки или кредитов купить практически невозможно. Я молодой специалист, работаю на предприятии и нынешней зарплатой в Украине хватает только на питание, и с натяжкой на аренду квартиры, которая отбирает почти всю зарплату вместе с оплатой за коммуналку. Тарас можете помочь есть возможность получить квартиру бесплатно от государства? Было б не плохо если бы вы сняли видео на эту тему.

© 2018-2019 kpkremont.ru