+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Оплата корпоративной картой: как правильно оплачивать и проводить

Оплата корпоративной картой: как правильно оплачивать и проводить

В последнее время много вопросов от клиентов поступает по поводу оплаты корпоративными картами: что можно покупать, как провести в бухгалтерии. Вариант первый : карта привязана к специальному карточному счету, то есть у Вас в банке есть расчетный счет и карточный. Вы принимаете деньги от покупателей на расчетный и потом делаете перевод на карточный. И уже оттуда оплачиваете какие-то расходы компании.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вебинар: Как пользоваться корпоративной картой

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Рассчитываемся КПК: что стоит учесть?

Деньги на счете принадлежат организации, но карта выпускается на конкретного работник а п. ЦБ Для корпоративной карты открывается отдельный банковский сче т п.

Для этого следует направить:. Причем к одному и тому же счету могут быть выпущены карты на разных работников вашей организации. Сама карта принадлежит банку, поэтому в учете она никак не отражается. Если банковская карта именная и работник сам будет получать ее в банке, то вести журнал учета банковских корпоративных карт необязательно. Хотя иногда бухгалтеру приходится заполнять доверенность на получение конкретным работником в банке корпоративной карты образец доверенности, как правило, предоставляет сам банк.

Если же через кассу такие деньги не прошли, то штрафуют организацию за неоприходование в кассу наличност и ст. Так что бухгалтерия не может ни оприходовать их, ни выдать под отчет. Поэтому в кассовой книге такие операции отражаться не должны.

Из этого также следует, что деньги, снятые с карты наличными, не нужно учитывать при расчете кассового остатка на конец дня. Работник, на имя которого выпущена карта, может расплачиваться с ее помощью за покупки или снимать наличные через банкома т п.

Отчитываться за них работнику будет нужно, только когда он либо снимет с карты наличные, либо что-нибудь оплатит картой. Полученные через банкомат деньги по сути сродни деньгам, выданным работнику под отчет. Ведь, прежде всего, это деньги организации. Разумеется, работник не должен после каждой покупки сразу бежать в бухгалтерию и писать отчет. Сумма, которую работник может потратить, ограничена остатком денег на корпоративной карте если, конечно, на карте не установлен кредитный лимит и не предусмотрена возможность овердрафта.

Обратившись в банк, организация может установить и дополнительные ограничения для каждой из карт. Есть мнение, что, когда работник приобрел что-либо для компании, оплатив это картой в безналичном порядке, составлять полноценный авансовый отчет необязательно. Только вот приложить такие документы чеки ККТ, накладные, товарные чеки работник может к служебной записке. Раз в месяц банк, как правило, предоставляет организации отчет по каждой корпоративной карте.

Получив его, можно проверить полноту авансовых отчетов работников. Проще всего тем организациям, у которых подключен интернет-банк. Если работник в установленный в вашей организации срок не представил документы, оправдывающие расход списанных с карты денег, то по распоряжению руководства бухгалтерия может удержать их из зарплаты работника.

Однако учтите, что одного приказа руководства для такого удержания не достаточно. Нужно доказать размер ущерба и вину работника. Если хотя бы одно из этих условий у вас не соблюдается, удержание из зарплаты работника незаконно. То есть нужно:. Причем предельный размер удержаний нужно считать от суммы, которая осталась после удержания НДФЛ Письмо Минздравсоцразвития от Правда, работник может и добровольно возместить причиненный им ущерб, даже если сумма такого ущерба больше его среднемесячного заработка.

Если же работник против того, чтобы из его зарплаты что-то удерживали, эти деньги для вашей организации еще не потеряны. Можно обратиться в суд. Проводки, которыми должны отражаться операции с использованием корпоративной банковской карты, зависят от типа этой карты.

Она бывает:. Согласны с этим и аудиторы. Очень важно, чтобы именно тот, кто выполнял платежи по банковской карте или снимал с нее наличные, отчитался за эти деньги. Приведем проводки по операциям по дебетовой карте будем рассматривать на примере рублевых карт. Операции по кредитной карте за счет собственных средств отражаются так же, как и операции по дебетовой карте. Деньги банка увеличивают платежный лимит карты. Однако кредит считается полученным только после того, как компания воспользуется им.

То есть после того, как с карты будут списаны наличными или в безналичном порядке деньги за счет кредитного лимита. Как правило, за несколько дней пользования кредитными деньгами, потраченными с такой карты, банк не берет никаких процентов.

Конкретные условия закрепляются в договоре с банком. Поэтому, даже если такая выгода у организации и есть, с нее не надо платить налог на прибыль.

Согласен с ней и Минфи н Письмо Минфина от Часто бухгалтеры спрашивают, можно ли через корпоративную банковскую карту обналичивать деньги для выдачи зарплаты работникам. Главное, чтобы это делал не подотчетный работник держатель банковской карты , а кассир. Используется для индексации зарплаты.

Используется для регулирования зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи.

Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Пробный доступ дается один раз в полгода и привязывается к номеру телефона. Журнал и сервисы для бухгалтеров.

Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Сообщает 1. Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Срочных дел для бухгалтера нет. Конструктор учетной политики — Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам. Производственный календарь на год. Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Всё о личных налогах и вычетах. Фиксированные взносы ИП - Cроки сдачи отчетности в году. Cроки уплаты налогов в году. Налоговые изменения — главное за 5 минут.

В ПДД прописали, когда и сколько должен отдыхать водитель. Опубликован план неналоговых проверок на год. Работник не принес авансовый отчет: налоговые последствия. Трудовые отношения с гендиректором — единственным учредителем: как оформить.

Успеть до нового года — главное за 5 минут. План проверок на год. Калькулятор отпускных в году. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам.

Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку. Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале? Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице? Опросы издательства. Получить подарки Конкурсы издательства. Предложить сотрудничество Реклама в журнале "Главная книга" Опубликовать свою статью в журнале Партнеры. Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glavkniga.

Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её. Ваш e-mail. Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время. Если вы уже подписаны на журнал, авторизуйтесь или активируйте код доступа с карты подписчика.

Если хотите оформить подписку, заполните заявку. Пожалуйста, введите корректный электронный адрес. Извините, неверный email или пароль. Невозможно завершить сессию, открытую на первом устройстве.

Запомнить логин. Восстановить пароль. Подписаться на новостную рассылку. Пользователь с таким логином и паролем уже вошел на сайт.

Как проводятся расчеты по корпоративной карте

Может показаться, что тема уже давно изъезженная. На самом деле нет. Мы получили тучу откликов и вопросов от предпринимателей.

Что нужно знать о расчетах КПК? Оба этих документа предусматривают, что банк — эмитент платежных карточек может выдавать их пользователям — физическим и юридическим лицам.

Банки контролируют корпоративные карты, чтобы не пропустить обналичку и другие незаконные операции. Внимание банкиров привлекают компании, которые через несколько дней после поступления денег на расчетный счет снимают их по корпоративной карте Методические рекомендации, утв. ЦБ Многие банки устанавливают лимит, в пределах которого можно получать наличные с корпоративной карты. Например, руб.

Как работать с корпоративной картой, чтобы не ругаться с банком

Но ограничения и запреты на поступления извне могут быть установлены в договоре с банком на обслуживание корпоративной карты. Например, банк может разрешить поступление средств только напрямую с расчетного счета самой организации. Поэтому имеет смысл уточнить у поставщика возможность такой оплаты. ЦБ Обоснование см. Другие примеры. Если операция по счету покажется сомнительной, банк направит клиенту запрос на подтверждение операции. Счет могут заблокировать до тех пор, пока не придет подтверждение. Но максимальный период — два дня.

Корпкарта: как использовать, чтобы бухгалтер и налоговая были довольны

Для удобства расчетов сотрудников организаций от лица предприятия банки предлагают руководителям и владельцам бизнеса надежный финансовый инструмент — корпоративную банковскую карту. Такая банковская карта привязана к расчетному счету предприятия. Корпоративная банковская карта — мобильное средство для осуществления платежей лицами, которым эта карта выдана. Наличие такой карты на предприятии позволит сделать более простыми и удобными расчеты сотрудников организации, например, в командировках. Ведь при расчетах картой, представителям компании нет необходимости расплачиваться наличными деньгами.

Деньги на счете принадлежат организации, но карта выпускается на конкретного работник а п. ЦБ

Корпоративная карта может оформляться для осуществления мелких покупок для текущих нужд предприятия или для пользования ею в служебных поездках. Карты выпускаются в трех вариантах:. Выпущенная финансовой организацией корпоративная карта остается у нее в собственности, а деньги на ней принадлежат компании, для которой выпущен пластик. Клиент получает полномочия только по использованию пластика карты в расчетах, осуществлению операций по зачислению и расходованию средств по картсчету.

Оплата на корпоративную карту поставщика

.

.

7 правил для корпоративной карты

.

Корпоративная карта: как операции по ней отражаются в бухучете карты мало чем отличается от оплаты наличными, полученными в кассе Нужно ли сначала оприходовать деньги в кассу, а затем провести.

.

Корпоративная карта: плюсы и минусы

.

Как оформить оплату расходов организации банковской картой

.

.

.

Корпоративная карта: как операции по ней отражаются в бухучете

.

Оплата корпоративной картой: как правильно оплачивать и проводить

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. oknawil

    А если не успел оформить дом по дачной амнистии как быть?

  2. pionewjunchos

    Добрый день, хотел бы узнать по поводу ваших друзей, в частности про фирму через которую они ездили. Если Вы начали про заробитчан, следовательно друзья получали именно рабочую визу. Может можете посоветовать эту фирму?

  3. lignvabluoback

    У меня обратный вопрос. как наказать работодателя за не уплату налогов который не оплатил труд?

© 2018-2019 kpkremont.ru